Möglicherweise haben auch Sie 2020 mehr oder weniger gerne im Homeoffice gearbeitet und fragen sich, welche Aufwendungen Sie von der Steuer absetzen dürfen oder welche Pauschalen für Ihre Ausgaben im Homeoffice gelten. Die Koalition hat jüngst eine...
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Home-Office Pauschalen: Wer profitiert und was kann ich absetzen?
Verpflegungspauschalen und Sachbezüge 2021
Zwischen all den bedrückenden Nachrichten starten wir den Tag mit einer erfreulichen Botschaft: Die Reisekostenpauschalen für 2021 wurden veröffentlicht! Die Höchstsätze für das kommende Jahr für Verpflegung und Unterkunft wurden für mehr als 20...
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Urlaubsrückstellung 2021: Alles zu Berechnung und Rückstellung
Das Gesetz sagt es deutlich: Urlaub ist im laufenden Kalenderjahr zu nehmen. Wie bei fast allen Gesetzen gibt es auch hier einige Ausnahmen. Der Mitarbeiter konnte seinen Jahresurlaub aus Krankheitsgründen nicht nehmen oder Ihr Unternehmen war auf...
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Neuregelung der Arbeitszeiterfassung
Der Europäische Gerichtshof (EuGH) hat mit seinem Urteil vom 14. Mai 2019 beschlossen, dass alle EU-Staaten ihre Arbeitgeber zur Arbeitszeiterfassung verpflichten müssen. Es muss zwar noch ein definitiver Gesetzestext verabschiedet werden, jedoch...
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Aufbewahrungsfristen für Belege und Dokumente
Rechnungen, Tankquittungen, Bewirtungsnachweise, Eintrittskarten… die Liste der Dokumente und Belege, mit denen ein reisender Mitarbeiter täglich zu tun hat, ist schier endlos. Dasselbe gilt für den Arbeitgeber. Rechnungen, Lieferscheine,...
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Karten-Management: Geschäftliche Bankkarten richtig verwalten
Für die Verwendung geschäftlicher Zahlungsmittel gibt es verschiedene Argumente und Einwände. Während einige Arbeitgeber Ihren Mitarbeitern geschäftliche Zahlungen weitestgehend erleichtern möchten, sind andere bei der Bereitstellung von...
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Korrekter Umgang mit dem Kreditkarten-Datenfeed
Es geschieht immer häufiger, dass Organisationen ihre eigenen Bankdaten anderweitig verwenden möchten, um die Qualität der Dienstleistungen externer Unternehmen oder Institutionen zu verbessern. Der Grund hierfür ist, dass ein direkter Zugang zu...
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Massengenehmigung im Reisekosten-Management
Es ist der Schreck eines jeden Vertriebsleiters: Die tägliche Unterwerfung an den "zentralen Workflow" des Unternehmens. Aus der Sicht des Managements scheint es simpel; einfach alle Genehmigungen in einem zentralen Workflow-Tool aufzeichnen, am...
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GoBD: Mobiles Scannen dank Neufassung GoBD
Am 11. Juli 2019 erhielten die Obersten Finanzbehörden der Länder ein lange erwartetes Schreiben des Bundesministerium der Finanzen (BMF): Die Neufassung der GoBD ist veröffentlicht! Was bedeutet das für einen reisenden Mitarbeiter? Antwort: Eine...
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OCR Software im Reisekostenmanagement
OCR steht für Optical Character Recognition. Frei übersetzt bedeutet dies das visuelle Erkennen von Zeichen. Unsere Augen tun das ebenfalls, wenn wir beispielsweise einen Kassenbon oder eine Rechnung lesen. Der eine liest schneller als der andere,...
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