Belastingvrije Reiskostenvergoeding Eindigt Op 1 Oktober

Belastingvrije Reiskostenvergoeding Eindigt Op 1 Oktober

Geactualiseerd 29/06/21

Belastingvrije, vaste reiskostenvergoedingen die vóór 13 maart 2020 zijn goedgekeurd, zijn door de Nederlandse regering en paar keer verlengd. Voor sommigen vormen ze een welkome extra compensatie, zelfs als er geen reiskosten meer worden gemaakt als gevolg van thuiswerken. Maar als gevolg van de Covid-19-crisis komt er een einde aan.

Vanaf 1 oktober 2021 kunnen Nederlandse werkgevers hun werknemers niet langer een onbelaste vaste reiskostenvergoeding betalen. Dat betekent dat werknemers die op thuiswerkdagen een vaste reiskostenvergoeding ontvangen, hierop belasting moeten betalen als onderdeel van hun salaris.

 

Vaste reiskostenvergoeding vs. kilometervergoeding

In het afgelopen jaar konden werkgevers ervoor kiezen om hun werknemers reiskostenvergoedingen te blijven betalen, zelfs toen thuiswerken de norm werd.

Door deze verandering van werksituatie zijn veel werkgevers echter gestopt met het betalen van deze vergoedingen. Werknemers die niet meer dagelijks naar het werk reizen, maken geen kosten meer en hebben dus ook geen reiskostenvergoeding nodig.

Tegenwoordig vergoeden veel organisaties hun werknemers op basis van de afgelegde kilometers in plaats van een vast tarief.

 

Wat komt er nu?

Na 1 oktober krijgen werknemers geen belastingvrije, vaste reiskostenvergoeding meer als ze thuiswerken. Deze wijziging geldt zowel voor werknemers die hun eigen voertuig gebruiken als voor werknemers die het openbaar vervoer gebruiken. Zij zullen belasting moeten betalen op de bedragen die hoger zijn dan de werkelijk gemaakte kosten.

Om een vaste reiskostenvergoeding te kunnen blijven betalen, moeten werkgevers aantonen dat hun werknemers ten minste 128 dagen per jaar naar een bepaalde werkplek reizen. Momenteel reizen de meeste werknemers niet meer dagelijks naar hun werk, wat betekent dat zij niet onder deze voorwaarde vallen.

Als werkgevers niet kunnen aantonen dat werknemers het vereiste minimum naar het werk reizen, zijn er twee opties:

De vaste reiskostenvergoeding blijven betalen, wetende dat deze zal worden belast als onderdeel van het loon van de werknemer.

  • De werknemer vergoeden op basis van ingediende onkostendeclaraties of kilometerdeclaraties voor elke reis.
  • De tweede oplossing voorkomt onaangename verrassingen op de loonstrook van de werknemer.

 

Komt er een vergoeding voor thuiswerken?

Op de dag van publicatie lijkt het erop dat er in de nabije toekomst geen belastingvrije thuiswerkvergoeding zal komen.

Als alternatief kunnen organisaties thuiswerkende werknemers compenseren door de kosten van hun apparatuur, internetverbinding of mobiele abonnement te vergoeden volgens de bestaande WKR-regelgeving.

 

Hoe zorgt Declaree ervoor dat de reiskostenvergoeding wordt nageleefd?

Declaree onderzoekt proactief eventuele wijzigingen in de regelgeving en werkt deze bij in het systeem. Dit betekent dat Declaree klanten met entiteiten in Nederland niets hoeven te doen om compliant te zijn met de nieuwe regels. Wij verzorgen de updates voor hen.

Tot 1 oktober vallen de vaste vergoedingen onder de "oude" regeling en zijn belastingvrij. Vanaf dan zal Declaree zorgen voor de juiste fiscale aftrek voor werknemers die nog een vaste reiskostenvergoeding ontvangen.

En zoals steeds worden werknemers die onkostendeclaraties indienen, naadloos terugbetaald via het systeem. Wij zorgen ervoor dat declaraties van welke aard dan ook zorgeloos blijven voor zowel organisaties als hun medewerkers.

 

Vraag en demo aan en ontdek hoe Declaree u kan helpen om uw onkosten conform de regels te beheren.